ייבוא מ-Google Sheets
מדריך לייבוא וסנכרון מוצרים באמצעות Google Sheets
ייבוא מוצרים מ-Google Sheets
מערכת WhizManage מאפשרת לכם לנהל מוצרים באמצעות Google Sheets בקלות וביעילות.
תכונות חדשות 🆕
- בחירת מוצרים: בחרו אלו מוצרים יופיעו בקובץ
- סינון קטגוריות: סינון מהיר לפי קטגוריות
- שדות ACF: תמיכה ב-Advanced Custom Fields
- שדות JetEngine: תמיכה בשדות JetEngine מותאמים
יתרונות Google Sheets
עבודה שיתופית
Google Sheets מאפשר:
- עבודה במקביל של מספר משתמשים
- סנכרון מיידי של השינויים
- היסטוריית גרסאות והיכולת לחזור לגרסאות קודמות
נגישות מכל מקום
הנתונים זמינים:
- מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט
- ללא צורך בהתקנת תוכנות
- אבטחה גבוהה עם אפשרויות הרשאות מתקדמות
ניהול קל
ממשק הניהול המוכר מאפשר:
- עריכה פשוטה של נתוני מוצר
- שימוש בנוסחאות לחישובים אוטומטיים
- מיון וסינון מידע בקלות
הגדרת הקובץ
בחירת מוצרים
בחירת מוצרים לייבוא
- נווטו לניהול המוצרים
- לחצו על "בחירת מוצרים לייבוא"
- השתמשו בחיפוש וסינון לבחירה
- לחצו על "שמור הגדרות"
טיפ:
ניתן לסנן לפי קטגוריות ולחפש לפי שם או מזהה.
יצירת קובץ Google Sheets
צור עותק של קובץ הדוגמה
- פתחו את קובץ הדוגמה המצורף
- לחצו על "קובץ" > "צור עותק"
- תנו לקובץ שם זהה ל-URL האתר שלכם (לדוגמה: 'mystore.com')
חשוב:
התאמת השם לדומיין האתר היא קריטית לפעולת ההתממשקות האוטומטית.
הגדרת הרשאות שיתוף
- לחצו על כפתור "שיתוף" (Share) בפינה העליונה
- הגדירו את הקובץ ל"כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות"
- העתיקו את הקישור שיוצג
הפעלת סקריפט WhizManage
- חפשו בתפריט העליון לשונית חדשה בשם "WhizManage"
- לחצו על "WhizManage" > "עדכון הקובת"
- בפעם הראשונה תתבקשו לאשר הרשאות לסקריפט
חשוב:
בעת אישור ההרשאות, וודאו שאתם מחוברים לחשבון הגוגל שלכם וסמכו על האפליקציה של WhizManage.
חיבור הקובץ למערכת
פתיחת ממשק הייבוא
במערכת WhizManage:
- נווטו לניהול המוצרים
- לחצו על כפתור "ייבוא"
- בחרו באפשרות "Google Sheets file"
הזנת קישור וחיבור
- הדביקו את הקישור שהעתקתם
- באפשרותכם להגביל את האינטגרציה עבור מוצרים ספציפיים (אופציונלי) במידה ולא בחרתם כלום, האינטגרציה תחול על כל מוצרי החנות.
- באפשרותכם להוסיף לטבלה שדות מותאמים אישית מ-ACF או JetEngine (אופציונלי).
- לחצו על "שמירת כל הגדרות" לשמירת החיבור
טיפ:
הקישור צריך להיות בפורמט: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[FILE_ID]/edit?usp=sharing
מבנה הקובץ
שדות בסיסיים
| שם העמודה | תיאור | חובה |
|---|---|---|
| שם מוצר | שם המוצר המלא | כן |
| מחיר | המחיר הרגיל של המוצר | כן |
| מחיר מבצע | מחיר מבצע (אופציונלי) | לא |
| תמונה ראשית | URL לתמונה הראשית | כן |
| מק"ט | מספר קטלוגי ייחודי | לא |
| קטגוריות | רשימת קטגוריות מופרדות בפסיקים | לא |
| תגיות | רשימת תגיות מופרדות בפסיקים | לא |
| תיאור מפורט | התיאור המלא של המוצר | לא |
| תיאור קצר | תקציר תיאור המוצר | לא |
| סוג | סוג המוצר (רגיל, משתנה, וכו') | כן |
| סטטוס | מצב המוצר (פרסום, טיוטה, וכו') | לא |
| מלאי | כמות המלאי הזמין | לא |
שדות מותאמים 🔧
המערכת תומכת בשדות מותאמים:
שדות ACF / JetEngine
- זיהוי אוטומטי: המערכת מזהה שדות ACF קיימים
- סיומת: שדות מותאמים מופיעים עם סיומת (m)
- תכונות: תכונות של שדות מותאמים אישית יקבלו סיומת (a)
- סוגי שדות: טקסט, מספרים, תאריכים, בוליאן
דוגמה למבנה
| שם מוצר | מחיר | צבע (a) | acf_warranty (m) | jet_brand (m) |
|---|---|---|---|---|
| iPhone 15 | 3999 | כסוף | 24 חודשים | Apple |
| Samsung S24 | 3499 | שחור | 18 חודשים | Samsung |
הערה:
השדות המותאמים מתווספים אוטומטית בהתאם למוצרים הנבחרים.
ווריאציות מוצרים
לייבוא מוצרים עם ווריאציות:
- עמודת סוג עם הערך "מוצר עם וריאציות"
- עמודות תכונות עם סיומת "(a)"
- שורות לווריאציות - כל ווריאציה בשורה נפרדת
חשוב:
המוצר האב והווריאציות צריכים להופיע ברצף בקובץ.
סנכרון נתונים
עדכון האתר מהקובץ
לאחר עריכת נתונים בקובץ:
- פתחו את קובץ ה-Google Sheets
- לחצו על תפריט "WhizManage"
- בחרו באפשרות "עדכון האתר"
- הסקריפט ישלח את השינויים לאתר באופן אוטומטי
עדכון הקובץ מהאתר
לסנכרון הפוך (מהאתר לקובץ):
- פתחו את קובץ ה-Google Sheets
- לחצו על תפריט "WhizManage"
- בחרו באפשרות "עדכון הקובץ"
- הסקריפט ימשוך את הנתונים העדכניים מהאתר
טיפ:
עדכנו את הקובץ לפני עריכה משמעותית כדי לוודא שאתם עובדים עם הנתונים העדכניים ביותר.
טיפים ופתרון בעיות
ארגון וגיבוי
- השתמשו בצבעים לסיווג מוצרים
- צרו עותקים תקופתיים של הקובץ
- השתמשו בהיסטוריית גרסאות Google Sheets
שגיאות נפוצות
- "לא ניתן לגשת לקובץ": ודאו שהקובץ משותף לצפייה ציבורית
- "שדה ACF לא מזוהה": ודאו שהשדה קיים ופעיל
- "רשימת מוצרים לא נשמרה": בדקו את החיבור לאינטרנט
חשוב:
זכרו שהשינויים בקובץ ה-Google Sheets לא יופיעו באתר באופן אוטומטי עד שתריצו את פעולת "Update Site".